Дом ребёнка № 3 Санкт-Петербург
ЗАЩИТА И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных учреждении здравоохранения «Специализированный Дом ребенка № 3 (психоневрологический) Фрунзенского района» 1.3. Основные понятия (термины, определения) 2. Цели обработки персональных данных 3. Правовые основания обработки персональных данных 4. Категории субъектов персональных данных, категории и перечни обрабатываемых персональных данных в зависимости от цели обработки, способы и сроки их обработки и хранения 5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. Принципы обработки персональных данных 5.2. Условия обработки персональных данных 5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных 5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных 5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных 5.2.4. Поручение обработки персональных данных 5.2.5. Передача персональных данных 5.3. Конфиденциальность персональных данных 5.4. Общедоступные источники персональных данных 5.5. Согласие субъекта персональных данных 5.6. Трансграничная передача персональных данных 5.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации 6.1. Права субъектов персональных данных 6.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным 6.1.4. Право на обжалование действий или бездействия Учреждения 6.2.1. Обязанности Учреждения при сборе персональных данных 6.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Учреждением своих обязанностей 6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 6.2.6. Уведомление об обработке персональных данных 7.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных Общие положения1.1. Назначение Политики1.1.1. Политика в отношении обработки персональных данных «Специализированный Дом ребенка № 3 (психоневрологический)Фрунзенского района» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с нимнормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяет политику в отношении обработки персональных данных в Санкт-Петербургском государственном казённом учреждении здравоохранения «Специализированный Дом ребенка № 3 (психоневрологический)Фрунзенского района»(далее – Учреждение), а также правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. 1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения главным врачом или иным уполномоченным лицомУчреждения. 1.1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа, но не реже одного раза в год,ответственного за организацию обработки персональных данных в Учреждении, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерациив области персональных данных. 1.1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения (https://spb-kroshka.ru) 1.2. Цели Политики1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Учреждением. 1.3. Основные понятия (термины, определения)1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия: персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения; субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных; оператор – государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) сперсональными данными, совершаемых сиспользованием средств автоматизации или без ихиспользования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицами без согласия ее обладателя; трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу; угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационных системах персональных данных; уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. 1.4. Область действия1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Учреждением с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителеи содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным; - без использования средств автоматизации. 1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Учреждения, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ. 2. Цели обработки персональных данных2.1. Обработка персональных данных осуществляется Учреждением в следующих целях: - выполнения требований законодательства Российской Федерации; - регулирование трудовых отношений с работниками Учреждения; - осуществления прав и законных интересов Учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами учреждения; - обеспечения безопасности. 3. Правовые основания обработки персональных данных3.1. Основанием обработки персональных данных в Учреждении являются: - Конституция Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; - Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; - Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; - Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; 3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Учреждения, обработка персональных данныхосуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 3.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Учреждения. 4. Категории субъектов персональных данных, категории и перечни обрабатываемых персональных данных в зависимостиот цели обработки, способы и сроки их обработки и хранения4.1. В Учреждении осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов: - физические лица, являющиеся кандидатами на работу: - физические лица, состоящие с учреждением в трудовых отношениях: - физические лица, являющие близкими родственниками сотрудников учреждения: - физические лица, состоящие с учреждением в гражданско-правовых отношениях; - физические лица, являющиеся Воспитанниками учреждения: - физические лица, являющиеся законными представителями Воспитанников учреждения; - другие субъекты персональных данных. 4.2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе 2настоящей Политики, осуществляется обработка следующих персональныхданных: 4.2.1. Работники: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - пол; - гражданство; - адрес регистрации; - адрес проживания; - дата регистрации по месту жительства; - контактные телефоны; - данные документа, удостоверяющего личность; - наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; - дата выдачи документа, удостоверяющего личность; - ИНН; - СНИЛС; - реквизиты документа об образовании; - сведения об образовании; - направление подготовки или специальность по документу об образовании; - квалификация по документу об образовании; - сведения о послевузовском профессиональном образовании; - реквизиты трудового договора; - характер, вид работы; - стаж работы; - сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина,дипломатического ранга, воинского звания; - семейное положение; - сведения о составе семьи; - сведения о воинском учете; - сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; - сведения об увольнении; - основание прекращения трудового договора (увольнения); - сведения об аттестации; - сведения о повышении квалификации; - сведения о профессиональной переподготовке; - табельный номер; - сведения о государственных и ведомственных наградах; - сведения о почетных званиях; - ученая степень; - сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии - с законодательством; - данные об отпусках; - сведения о владении иностранными языками. 4.2.2. Воспитанники, их представители: - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - адрес; - данные паспорта; - гражданство родителей; - дата помещения ребенка и дата убытия; - данные СНИЛС и страхового медицинского полиса; - гражданство, наименование ЗАГС; - номер сберкнижки; - сертификат прививочный; - врачебные заключения; - свидетельство регистрации по месту жительства и по месту пребывания; - наличие сестер и братьев; - специальные категории персональных данных: национальная принадлежность; - состояние здоровья; - биометрические персональные данные: рост, вес, пол, цвет волос, окружность головы, окружность груди, особые приметы. 5. Порядок и условия обработки персональных данных5.1. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных осуществляется Учреждением в соответствии - обработка персональных данных осуществляется на законной основе; - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки; - при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; - Учреждение принимает необходимые меры (либо обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных данных; - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. 5.2. Условия обработки персональных данных5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данныхОбработка специальных категорийперсональных данных осуществляется Учреждением с соблюдений следующих условий: - обработка персональных данных осуществляется в соответствии - субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных. 5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данныхОбработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются для установления личности субъекта персональных данных, Учреждением не осуществляется. 5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данныхОбработка иных категорий персональных данных осуществляется Учреждением - обработка персональных данных осуществляется на законной основе; - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных,несовместимая с целями сбора персональных данных; - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные,обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; - обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целямих обработки; - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточныпо отношению к заявленным целям их обработки; - при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Учреждение принимает необходимые меры (либо обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных данных; - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; - обрабатываемыеперсональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработкиили в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотренофедеральным законом. 5.2.4. Поручение обработки персональных данных5.2.4.1. Учреждение вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органомили муниципальным органом соответствующего акта (далее– поручение). 5.2.4.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных». В поручении Учреждения определяются: перечень персональных данных; перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных; способы и цели их обработки; установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных; требования, предусмотренные частью 5 статьями 18 и 18.1 Федерального закона «О персональных данных»; обязанность по запросу Учреждения в течение срока действия поручения Учреждения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Учреждения требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных»; обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении Учреждения о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных». 5.2.4.3. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Учреждение. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, несет ответственность перед Учреждением. 5.2.5. Передача персональных данных5.2.5.1. Передача персональных данных возможна при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. 5.3. Конфиденциальность персональных данных5.3.1. Работники Учреждения, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 5.4. Общедоступные источники персональных данных5.4.1. Создание и сопровождение общедоступных источников персональных данных в Учреждении не предусмотрено. 5.5. Согласие субъекта персональных данных5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Учреждением. 5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Учреждение вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении условий обработки персональных данных, указанных в статье 6 ФЗ «О персональных данных». 5.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения условийобработкиперсональных данных, указанных в статье 6 ФЗ «О персональных данных», возлагается на Учреждение. 5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данныхна обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности: - фамилию, имя, отчество, адрес места жительства (по паспорту, фактический)субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность; - фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных); - наименование и адрес Учреждения; - цель обработки персональных данных; - перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; - наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения, если обработка будет поручена такому лицу; - перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Учреждением способов обработки персональных данных; - срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, - подпись субъекта персональных данных. 5.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие 5.5.7. Персональные данные могут быть получены Учреждением от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Учреждению подтверждения наличия условий обработки информации, указанных в статье 6 Федерального закона «О персональных данных». 5.6. Трансграничная передача персональных данных5.6.1. Трансграничная передача персональных данных Учреждением 5.7. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения5.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может осуществляться на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных. 5.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 5.7.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. 5.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Учреждению. 5.7.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. 5.7.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Учреждением неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Учреждения в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается. 5.7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации. 5.7.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Учреждением. 5.7.9. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Учреждению соответствующего требования. 5.7.10. Требования, указанные в п.п. 5.7 Политики, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей. 5.8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации5.8.1. Общие положения5.8.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такиедействия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. 5.8.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации5.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). 5.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель. 5.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Учрежденияили лица, осуществляющие такую обработку по договору с Предприятием), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Учреждением без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Учреждения. 5.8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее– типовая форма), соблюдаются следующие условия: Учреждением способов обработки персональных данных; на обработку персональных данных; г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. 5.8.2.5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Учреждение, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия: субъектом персональных данных; б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается; в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Учреждение. 5.8.2.6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности: (распространяется) копия персональных данных; б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию. зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными. 5.8.2.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными. 5.8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных |